Standortassistenz am Standort Frankfurt am Main (m|w|d)

Vollzeit

WSP in Deutschland gehört zu einem der größten internationalen Ingenieurbüros im Bauwesen. Mit rund 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten sind wir mit den Gesellschaften WSP Deutschland AG und WSP Infrastructure Engineering GmbH vertreten. Wir erbringen umfassende Ingenieurdienstleistungen im Sektor Hochbau in den Bereichen Planung, Projekt- und Baumanagement sowie der Energie- und Umweltberatung. Darüber hinaus sind wir auf die Planung von Schienenverkehrsanlagen einschließlich des konstruktiven Ingenieurbaus sowie aller Gewerke der Eisenbahn-Ausrüstungstechnik spezialisiert.

Die WSP-Gruppe ist mit fast 50.000 Mitarbeitenden ein weltweit führender Anbieter für Ingenieurplanungs- und Beratungsleistungen in den Bereichen Verkehr und  Infrastruktur, Immobilien und Gebäude, Industrie, Energie sowie Umwelt.


In unserem Geschäftsbereich Technische Ausrüstung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt am Main eine:

                 Standortassistenz (m|w|d)

Ihre Aufgaben:   

  • Reise- und Terminmanagement für alle Mitarbeiter der Niederlassung
  • Schreiben von Rechnungen (mit der Wiko Bausoftware) 
  • Projektpflege (mit der Wiko Bausoftware) 
  • Vorbereitung und Verteilung des Schriftverkehrs unterschriftsreif
  • Kompetente Betreuung diverser Mitarbeiteranliegen
  • Pflege der Gesamt-  Krankheits- und Urlaubsübersicht
  • Schreiben von Protokollen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Posteingangs-/ -Ausgangsbearbeitung
  • Sämtliche Büromaterialbestellungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
  • Vorbereitung von internen und externen Meetings
  • Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Englisch von Vorteil

Unsere Anforderungen:

  • Studium oder abgeschlossene Ausbildung 
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung in der Rechnungsstellung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Berufserfahrung idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche 
  • schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent 

Unser Angebot:

  • Herausfordernde Projekte in zukunftsorientierten Wachstumsmärkten und Mitarbeit in internationalen Teams
  • Zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit individuell zugeschnittenen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unbefristete Festanstellung (Vollzeit) mit einer leistungsgerechten, attraktiven Vergütung
  • Umfangreiche Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Gerne können Sie die offene Position mit Ihrem Netzwerk teilen!

Frankfurt am Main

Hanauer Landstraße 293
60314 Frankfurt am Main Wegbeschreibung Seite anzeigen

Wie ist es bei WSP zu arbeiten?

Als Teil der internationalen WSP Gruppe beschäftigen wir weltweit über 49.000 Menschen in über 40 Ländern. Dennoch bieten wir in Deutschland eine familiäre Atmosphäre mit Platz für Neues und persönliches Engagement. Wir tauschen uns in Fach- und Expertengruppen regelmäßig aus und treffen uns auch mal nach der Arbeit bei Sport- und Mitarbeiter-Events.

Wir sind stolz darauf, bei WSP zu arbeiten. Neue Kolleginnen und Kollegen gewinnen wir zu 94% über unser Programm "Hire a Friend".

Teamgeist heißt bei WSP gemeinsam mehr zu erreichen.

Ja, wir sind ein Team!

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