Projektassistenz (all genders)
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Are you "future ready"? Gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Wir, die WSP verstehen uns als Systemhaus mit den drei Geschäftssparten Umwelt/Nachhaltigkeit, Projektmanagement und Baumanagement/Technische Ausrüstung. Unseren Kunden liefern wir eine einzigartige Gesamtkompetenz sämtlicher baulicher Fachdisziplinen und sind Vorreiter bei allen Nachhaltigkeitsaufgaben im Bauwesen. Werde Du Teil unseres konzernweiten globalen Teams und gestalte Du mit uns die Zukunft.
In unserem Geschäftsbereich Projektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Projektassistenz (all genders)
Wir bieten Dir:
- Wechselnde Bauvorhaben von unterschiedlichen Auftraggebern, öffentlich und privat, wie dem Ersatzneubau Klinikum Haßberge in Haßfurt, der Modernisierung der Altmühltherme in Treuchtlingen, den Gesundheitsbauten für den Bezirk Unterfranken in Lohr und Werneck, der Sanierung des Stadtmuseums Cavazzen in Lindau.
- Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt.
- Ein individuell auf dich abgestimmter Weiterbildungsplan und transparente Entwicklungsstufen ebnen deinen internen Karrierepfad.
- Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Erholungsbeihilfe.
- 30 Tage Urlaub.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeitregel und wöchentlicher Home-Office-Möglichkeit (bis zu 2 Tage in der Woche).
- Employee Assistance Programm - kostenfreie externe Beratung bei persönlichen und Arbeitsplatz bezogenen Anliegen.
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer technischer IT-Ausstattung.
Deine Aufgaben:
- In Abstimmung mit der Abteilungsleitung übernimmst du die kaufmännische Bearbeitung unserer Angebote und eventuellen Nachtragsangebote.
- Ebenso zählt die Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Zahlungseingängen sowie das Mahnwesen zu deinem Tätigkeitsbereich.
- Über unsere Projekttools WIKO und BST verfolgst du die jeweiligen Projektstände, gibst Leistungsmeldungen ab und erstellst Budgetplanungen.
- Du unterstützt unsere Projekt-, Team- und Abteilungsleitungen im operativen Projektgeschäft.
- Bei Reisebuchungen und der Abrechnung von Reisekosten bist du die richtige Ansprechperson am Standort.
- Kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon und per Mail.
Unsere Anforderungen:
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Baubranche, idealerweise Planungsbüro, Bauunternehmen o.ä.
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit.
- Spaß an der Teamarbeit.
- Interesse an proaktiven und eigenständigen Arbeitsaufgaben.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abteilung
- Projektmanagement
- Rolle
- Projektassistenz
- Standorte
- Würzburg
- Status Homeoffice/Vor Ort
- Hybrid
- Vertragsart
- Vollzeit
![Bild von Jesper Farries](https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/square_226-v4/image_uploads/521b3a82-d51d-4e6e-9bf0-9b399d5bcecc/original.png)
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Wir sind ein Team aus Ingenieuren, Planern, Managern, Technikern, Umweltexperten und anderen Spezialisten, die ein leistungsfähiges Engineering Network bilden - und das ist unsere Stärke!
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Wir sind derzeit an 15 Standorten vertreten und gehören zu einem der größten Ingenieurbüros in Deutschland mit über 420 Mitarbeitern.
Wir glauben, dass sich die Gesellschaft nur weiterentwickelt, wenn wir uns alle für die Zukunft verantwortlich fühlen. Dies bedeutet, innovative Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft zu entwickeln. Es inspiriert uns, neugierig zu bleiben, lokal zu handeln und international zu denken.
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