Wir, die WSP, sind eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftssparten Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude. Wir haben eine klare Vision darüber, wie wir die Welt zu einem besseren Ort machen wollen, indem wir der Gesellschaft etwas zurückgeben und das unterstützen, was für unsere Zukunft wirklich wichtig ist. Stell Dir eine bessere Zukunft für uns alle vor – und eine bessere Zukunft für Dich.

Wir suchen aktuell einen Office Manager (all genders) am Standort Berlin.

In dieser Rolle wirst Du Teil eines multidisziplinären Teams, welches großen Wert auf Zusammenhalt, Innovationsgeist und Leidenschaft für große und komplexe Projekte legt.

Deine neue Rolle, was gehört dazu:

• Koordination und Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Unterstützung der Abteilungsleitung am Standort.
• Vorbereitende Buchhaltung erledigen (z. B. das Kassenbuch verwalten und Rechnungen dokumentieren).
• Reiseplanung und Erledigung des Schriftverkehrs für das Team.
• Kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon.

Dein Team und Arbeitsumfeld:

30 Mitarbeiter*innen am Standort Berlin freuen sich auf Dich! Unser Büro ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden, und Du findest zahlreiche Restaurants sowie einen Supermarkt in unmittelbarer Nähe für deine Mittagspause. Wir essen gerne gemeinsam zu Mittag und genießen die Zeit bei einer Runde Kicker und Darts. Team-Events bringen uns auch außerhalb der Arbeit zusammen, und du kannst bei der Planung und Durchführung aktiv mitwirken. 

Unser Team besteht aus einer vielfältigen, internationalen Mischung von Berufseinsteiger*innen und erfahrenen Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen wie Projektmanagement, HR, Umwelt und Finanzen.

Stichwort Team: Teamarbeit statt Solo-Show – Auch wenn es diese Rolle nur einmal am Standort gibt, bist du keinesfalls auf dich alleine gestellt. 8 Officemanagerinnen an unseren weiteren Standorten stehen dir mit Rat und Tat zur Seite und natürlich auch die Kolleg*innen vor Ort. Nach Konzernvorbild bevorzugen wir das Duzen – ganz gleich ob Werkstudent*in oder Abteilungsleitung, da wir ein internationales Teamgefüge sowie Kundenstamm haben, kommunizieren wir auch viel auf Englisch.

Passt diese Stelle zu dir?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche).
• Interesse an proaktiven und eigenständigen Arbeitsaufgaben.
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was dir bei uns gefallen wird:

• Unsere flexiblen Arbeitszeiten: 20h-Woche mit Gleitzeitregel.
• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt.
  
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Erholungsbeihilfe.
• 30 Tage Urlaub.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung.
• Employee Assistance Programm - kostenfreie externe Beratung bei persönlichen und arbeits­platzbezogenen Anliegen.

Unser Bewerbungsprozess

1. Erstes Kennenlernen: Wir starten mit einem Kennlerngespräch am Telefon um dich und deine Erfahrungen aber auch Erwartungen kennenzulernen.
2. Kennenlernen der Fachabteilung: Per Videocall lernst du die Ansprechpartner aus dem Fachbereich kennen – gemeinsam wird geschaut, ob der technische Fit gegeben ist.
3. Kennenlernen vor Ort: Du wirst an den Standort eingeladen, um dir einen persönlichen Eindruck zu verschaffen, mit Kollegen in lockeren Austausch zu kommen und letzte Fragen zu klären.
4. Unser schriftliches Angebot erhältst du zeitnah auf digitalem als auch postalischem Wege.

Über uns

Wenn du einen Karrierewechsel in Erwägung ziehst, ist es wichtig, für ein Unternehmen zu arbeiten, das mit deinen Werten und Zielen übereinstimmt, ein Ort, an dem du dich einfügen kannst.

Wir sind eines der weltweit führenden Ingenieur- und Dienstleistungsunternehmen. Unsere engagierten Mitarbeiter*innen haben das gemeinsame Ziel, durch eine Kultur der Innovation, Integrität und Inklusion einen positiven und dauerhaften Einfluss auf die Gesellschaften, für die wir tätig sind, auszuüben.

Du zögerst noch mit der Bewerbung? Dann mach es! Wir sind stolz darauf, Vielfalt, Chancengleichheit und berufliche Integration in unseren Teams zu fördern, und wir sind überzeugt, dass unsere Unterschiede und ein integratives Arbeitsumfeld zu unserer Entwicklung beitragen. Alle Bewerbungen werden sorgfältig geprüft.

Mit uns ist es möglich.

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